kekkonsiki-denpo バルーン電報を結婚式に送る方法-[ワックアップ]|バルーン電報ギフト専門店ワックアップ
電報祝電ならバルーンギフト総合専門店ワックアップのバルーン

当店のバルーンギフト®/バルーン電報®は、全セット本州送料無料ガス補充缶付(浮き型)・メッセージカード付き! 早く注文したら300円引き☆

電報祝電ならバルーンギフト総合専門店ワックアップのバルーン
最終更新日 2018年08月19日(日)
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バルーン電報ギフト総合専門店アレンジ1000種以上、ぬいぐるみ他ギフト70種以上、 通販実績18年累計発送10万件
当店のバルーンギフト®/バルーン電報®は全セット本州送料無料ガス補充缶付き(浮きタイプ)・メッセージカード付き!
ワックアップバルーン
バルーン電報®<登録商標第5083528号>
バルーンギフト®<登録商標第5075732号>
 
本州送料無料ヘリウム補充缶付きメッセージカード無料後払い
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結婚式などイベントへ
バルーン電報を送る方法





結婚式電報☆バルーン電報とは?

宅急便で配送する
バルーンギフト
」を
電報代わり」にご利用
いただくサービスです。



つまり、本来の電報の定義
(NTTなど「電信施設を使用して
送受する通信」)とは異なり、
宅急便での配送となります。


当店が2000年の創業当初より、
「当店のバルーンギフトはメッセージ付きなので、
電報代わりにどうぞ」と提案したことからスタートしました。
当店(ワックアップ)のバルーン電報®は
(有)WAC-UPの登録商標です。<登録商標第5083528号>

地道に電報代わりにお送りしたバルーンたちが、
全国の結婚式場で目にされることで、
自然発生的に広がりました。



さて、そのバルーン電報ですが、
何よりも大事なことを最初にお伝えします。
このサービスは宅急便での配送となりますので、

大切な結婚式への電報(バルーン電報)は、
破損や遅延に対応できるよう・・・


再発送できる日にち
指定 してください。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
(前日・2日前・3日前のいずれか


地域により異なります。
詳しくは次の項目にてご案内します。
(次の項目へページ内ジャンプ)





結婚式電報☆電報代わりとして
発送とは?
バルーン電報です!結婚式 電報
このサービスは
宅急便での配送
となりますので、
届いた荷物が
バルーン電報だと
一目で分かるように
こんなシールを
貼っています。(^^)

◎「バルーン電報です!」のほか、

◎「結婚式の開催日・開催時間」

◎「バルーンを箱から出してお二人にお渡しください」

◎「結婚式や披露宴の前にお渡しください」

◎「到着後のすぐに箱の中の(破損など)確認してください」


などなど、
当店では会場の方に
電報(*)として扱っていただけるよう
お願いや説明の入ったシールを

の上に貼って
宅急便発送しています。


また箱から出して飾られても、
誰から誰への贈り物であるか分かるよう
宅急便の送り状とメッセージカード裏面
【差出人お名前】 【届け先お名前】記載しております。

(*) 電報とは?→NTTなど「電信施設を使用して送受する通信」by大辞林。当店では「宅急便を使用して配送するバルーン」を電報として発送します。





バルーン電報の注文方法

バルーン電報として出荷の場合は・・・
ご注文フォームに下記必須事項(赤字)
ご記入いただくことで、

通常宅急便(電報シール&各種お願いなし)

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

バルーン電報(電報シールと各種お願いあり)

として、商品を出荷いたします。
(※電報紹介時に必ず読んでほしいなどのご要望は、
直接結婚式会場の方へご連絡くださいね。)




ご注文フォームに
下記必須事項(赤字)をご記入ください。
(注文フォームにも記入例あります(^^))
例えば結婚式なら・・↓

【届け先お名前】欄【新郎新婦のお名前】と【ご担当者名】
(例 :風船花子【担当者:○○様】)
【届け先ご住所】欄住所の最後(番地の後)に
【建物名】
(例 :新宿区西新宿4-57-12 ○○○ホテル)
【届け先追加情報】欄【結婚式の日と時間】
【御両家のお名前】
(例:平成○○年○月○日午後○時 ○○・○○御両家 結婚式)


当日のイベント情報をできるだけ
詳細にご記入いただければ、より確実です。





再発送可能な日時指定について
【大事!】
 


何度もしつこいようですが・・・
大事なので、もう一度お伝えさせていただきます。






再発送できる日にち
指定 してください。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
(前日・2日前・3日前のいずれか


地域により異なりますので、。詳しくは
再発送できる地域別日程表をご参照ください。
(↓下の画像をクリックすると拡大できます)



少しでも早いご注文がカギです!

再発送可能な日程
(破損対応できる可能性あり・遅延対応できます)

前日着
(遅延に対応できます)

当日着






【なぜ前日(前々日)到着がいいの?】


大雪や台風など天候や交通渋滞による
配送の遅れ、配送ミスなどなど、、、
宅急便でのお届けである限り 、
配送上の遅れがゼロということも
残念ながらありません。(>_<)
(これまでのところ、1-2時間遅れは
週単位、大幅遅延2-3ヶ月に1回)


そのほか会場によっては  
宅急便受付窓口と遠かったり 連携がよくないなど、
いろいろ なことが考えられます。

特に結婚式の場合、当日数時間前に指定した場合
結婚式場の方も慣れているとはいえ、
結婚式がスタートしてしまった後はもちろん、
直前に到着した場合でも、
立て込んでいるため、
後から渡されてしまうなんてことにもなりかねません
。・゚゚・(>_<)・゚゚・。



気をつけて!

披露宴が○○時なら、
結婚式はその1-2時間前にスタート

していることがほとんどです。

せっかくのバルーン電報ですから、
見てもらって飾ってもらいたいですよね。


↑↑
ご参考に・・・[
式場勤務のお客様(K.Y様)からのメール ]
↑ 式場勤務のお客様からアドバイスメールをいただきました。
いろんな方がいらっしゃいますので参考になればと・・・・・
あえて編集せずそのまま掲載させていただきました






【なぜ再発送可能な日程がいいの?】

当ショップの制作ポリシーとして、
当店から商品を出す1日前に制作し、
ひと晩検品期間を置いて限りなく不良を
取り除いて発送しておりますので、
破損などの発生率は低いかと思います。

それでも、
バルーンという商品の性質上、
発送後の事故がゼロということは
残念ながらありません。(>_<)
(これまでのところ1-2ヶ月に
1回くらいの割合で発生します) 


☆.。・:*・゜☆.。.:*・゜☆.。


せっかくのバルーン電報ですから、
やはり大切な1日限りの結婚式へのお届けは、


再発送可能な到着日

の指定をおすすめします。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~






【イベント当日着は危険なの?】

当日着(再発送可能でない日程)
危険です。 

破損遅延をご了承の上、ご注文ください。

宅急便の配送状況について、
1-2時間遅れは頻繁です。
。・゜・(>_<)・゜・。  
半日以上の遅れも数ヶ月に一度発生しています。  

商品の破損も数ヶ月に一度発生しています。  

特にお使いの日がある場合は、
余裕を持ってご指定ください。

早めにいただいたご注文につきましては、
遅延リスクを減らすため   配送日数に
余裕を持たせる対応をとってまいりますが、
最短指定は、配送日数に余裕がなく
遅延リスクが高まります。

〆切りギリギリのご注文ではなく、
余裕をもってご注文いただければ
その分リスク回避できることがあります。







到着確認のススメ 【大事!】  



会場(のご担当者)に到着確認
されることをおすすめします。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

「宅急便」
での配送となりますので、


会場でのバルーンの取り扱いについては、
会場の方にお任せせざるを得ません。(>_<)

会場によっては、広さにもよると思いますが、
当日はバタバタしていたり、
荷物到着場所と会場(担当者)との
連携ができていない場合など、

荷物がそのまま放置されてしまうなど、
信じられないようなことも発生します。
(あまり大きな声では言えませんが・・・
当店の経験上、結構な確率で発生します・・・)




到着後すぐに開けてもらえず、

会場からの連絡が夜8時当時の朝
ということが結構発生しています。。。


つきましては

結婚式でしたら
ご担当者がいますので、


 到着後すぐに

中を確認していただけるよう
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


ご担当様にお願いされる
ことをおすすめします。

※当店では、午後5時までに連絡いただけるよう、
箱の上に記載しています。
※商品到着(ご自宅以外のお届け)の確認は、
お客様ご自身にてお願いいたしております。



また、

渡すタイミングや置き場所、
電報で紹介してもらいたい

といったご要望は・・・

直接ご自身で会場の担当者様

ご相談くださいね。


そのほか


■2次会などのパーティー会場やレストランへの直送の場合■

開店時間が遅かったり、置き場所などの関係で
受け取りが当日のみなど 受け取りに
制限がある場合などが多いようですので、
やはりお店の方に連絡することをおすすめします。



このサービスは宅急便にて発送のため、
発送後の細かな手配までできないのが現状です。(>_<)


どのような場所に置いて、
どのように飾って欲しいのか。 それをしっかりと
【細かく具体的に】会場の方にお伝えした方が
よいようです。」
by 神奈川県 H.K様 
↑↑
[ バルーン電報をご利用になった
お客様(H.K様)の経験談
]
↑ お客様からのこの件でご意見メールをいただきました。
いろんな方がいらっしゃいますので参考になればと・・・・・
あえて編集せずそのまま掲載させていただきました






ご注意 [軽井沢など標高の高い場所]の場合


標高が高い場所でのバルーン】には

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
ヘリウム補充缶ヘリウム補充缶「風船のえさ」
追加されるとより安心です。

※標高の高い場所など環境条件によって、
ヘリウムセット付属のミニ補充缶では
足りない場合があります。
バルーンラッピング・バブルスタンドなど
ヘリウムガスを使用していない商品は
補充缶は必要ありません


標高が高い場所へポテトチップスを持っていくと
袋がパンパンになっていた経験、
みなさん少なからずありますよね?

それと同じように、もしくはそれ以上に
軽井沢など標高が1000m近い場所などでは、
ヘリウムガスが膨張するため、
バルーンのお届けが難しいのです。(>_<) 

破損防止を優先して、標高が高い地域の場合は、
通常よりかなりヘリウム注入量を減らします。

発送時は、抜けて見える状態での発送となり、
膨らみ具合の予測ができませんので、
現地で調整できるよう
「ヘリウム補充缶」が追加にて必要となります


※標高の高い場所など環境条件によって、
ヘリウムセット付属のミニ補充缶では
足りない場合があります。
バルーンラッピング・バブルスタンドなど
ヘリウムガスを使用していない商品は
補充缶は必要ありません


※ちなみに・・・標高の高い場所で
張っていたバルーンは、
山を降りるに従いしぼんでいきます。
。・゜・(>_<)・゜・。

ギフトとして、山を
降りた後も
楽しんでいただくためには 、
別売りのヘリウム補充缶
追加にてご注文ください。






到着時に破損していたら?


到着日
午後5時(※)までに連絡
いただければ連絡いただければ間に合う可能性大!

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~



【間に合う場合は、
即日再発送します!】


当方の緊急連絡先(携帯電話)
箱の上に貼っておりますので、
会場から直接こちらへ連絡が来ることが多いです。

ただ、宅急便の送り状の依頼主は、
ご注文者様となっていますので
ご注文者様へ連絡がはいる場合もあるかと思います。

その場合は留守電にメッセージを入れていただくと
外出先へ転送されますので、
折り返しご連絡差し上げます。

到着日午後5時がギリギリです

午後5時以降だと、 制作時間を含め、
宅配会社の
集荷〆切時間に間に合わず
即日発送できません。(>_<)

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


ですので、


【到着後すぐに確認してもらえるよう

事前に会場のご担当者に

連絡することをおすすめします。




間に合う限り、即日発送しておりますが、
式場様からの連絡が午後5時以降や、
当日の朝に入ることがあります。
その場合は、間に合いませんので、
後日代替品をご自宅へお送りする形になります。

つきましては、やはり到着確認をかねて、
式場様へ連絡されることをおすすめします。



【結婚式場などイベントへの当日商品の場合】

結婚式の当日着で破損していた場合は、 後日ご自宅宛などへ代替バルーンをお送りする形となります。
予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

※当日着でも贈るかどうかはお客様判断となります。




当日の場合前日の場合




 

 

 

 

 



 








コンサート会場へのお届けはオススメしておりません。

コンサート会場自体、多くの人が関わり、お届けする荷物に対する明確な責任者もいないため、
ご希望どおりのお届けができないことが多くございます。

例え、届け先に「会場内」とご記入いただきましても、楽屋や違う場所へ届けられたりしてしまいます。

お荷物到着後の会場での荷物の取扱いにつきましては、会場の方にお任せせざるを得ません。
宅配会社のお荷物追跡サービスにて「お届け済み」となっていた場合は、当方ではお受取りとさせていただき、
その後のお荷物のお取扱いにつきましては、責任を負いかねます。予めご了承の上、ご注文ください。





結婚式で箱を開けてビックリ!
のサプライズの演出をご希望の方へ


************************************************
  当ショップでは結婚式での
ビックリ箱演出はお勧めしていません。
************************************************


あくまでも「宅急便でバルーンを運ぶ」
ということを考慮いただいた上で、
下記の点をご理解・ご注意の上、
ご指示くださいませ。m(_ _)m

サプライズ利用の場合、結婚式当日に箱を開けるまで
中の状態は分かりませんので
前日着でご指定いただいても
あまり意味がありません。(^◇^;)
しかも 1日分ヘリウムも減ってしまいます。

宅急便ということは・・・

当日の交通状況による配送の遅れや、
配送中の破損など(バルーンは繊細な商品です)
十分に考えられることです。

(華やかな結婚式の場で開けて破損などあったら、
水をさしかねませんよぉぉぉぉ。。。(>_<))


また宅急便でのお届けですので、
輸送途中の箱の汚れもそうですが、、

箱の上には伝票はもちろんのこと
ワレモノシール
日付指定シール
上積厳禁シール
のほか、取り扱い注意シール
場合によってはヘリウム補充のお願いなどなど
たくさんのシールが貼られています。

そのままの状態では結婚式には
あまりふさわしくない状態だと
当店では考えていますので
お勧めしていません。


その上で・・・
それでもサプライズしたいという場合は↓

WAC-UP BALLOONSでは通常の流れとして
「箱を開けて中身だけをお渡し」
していただくよう
明記しておりますので、

不要の場合は・・・・

ご注文画面の「お届け先お名前」の後に
「開封依頼不要」
(これがキーワードとなります)
とご記入ください。

「開封依頼」がない場合は、
通常の宅急便と同じように
外箱には宅急便伝票のみとなります。
祝電扱いのメッセージ付きバルーンであること
なども 記載されておりませんので、
当日開けてもらえない場合も考えられます。

ですので、「バルーンが届く旨」と
「当日本人に開けてほしい旨」を
直接ご自身で会場へ会場<お二人の担当者>に
連絡されることをお薦めします。

また演出を含めて、結婚式
どのようにお渡しをするかなどは
ご自身で結婚式場の方とご相談ください




ん?
自分で箱を入れ替えてサプライズで演出した~い!!?


・・・・・ここまでしっかりと読んでいただいたし、
その気持ちすっごく分かります・・・(*^v^*)
・・・・・ということで↓



ご自身にて箱の入れ替え
などができる場合に限り・・・↓


詰め替え用の箱を同梱したり、
リボンのご用意などのご相談を請けたまわります。
<箱やリボン代などが別途かかります>


誰が詰め替えをするのか
確認させていただいてからのご相談となりますので、

ご依頼の際には
ご自分で
詰め替えをする旨

をご記入ください。

会場の方に頼んでやってもらう場合なども
ご迷惑になりますので不可です。

箱の詰め替えにつきましては、
一切サポートしておりませんので
ご自身での詰め替えでない場合は、
請けたまわれません




ご注文画面の「通信事項」欄に


「ご自分で詰め替をする旨」




「ひみつの☆箱の詰め替え
ページ☆を教えて」

(これがキーワードとなります)

とご記入ください。

ご自分で詰め替えをする旨をご連絡いただきましたら
ひみつの☆箱の詰め替えページ☆ をご案内しますので、
ご覧の上、必要なものをお知らせいただく形となります。

つきましては・・・・・

お客様から:ご注文

当店から:ご注文確認メールとひみつのページをご案内
(ご自身にて詰め替えの旨がない場合は、
当店から確認の後にひみつのページを案内)


お客様から:追加したいものをご連絡

当店から:ご注文確認メール<訂正>で
箱の追加を請けたまわり

という段取りになります。


上記のように、やりとりに時間がかかるため、
ご注文締め切り当日や締め切りの数時間前などに
ご注文いただいた場合など、
お返事に余裕が無い場合は、
箱の追加などが締め切りを過ぎてしまって
請けたまわれないことがありますので、
お早めにご注文くださいね。

なので、事前にお問い合わせいただいて
「ひみつの☆箱の詰め替えページ☆ 」
を見ておいた方がいいと思います。(^^)


ちなみに・・・・・

ご自身にて詰め替えする旨の連絡がない
場合は、

「ひみつの☆箱の詰め替えページ☆ 」
をご案内する前に
一度ご自身による詰め替えかどうか
お伺いしてからになりますので、

さらに
時間がかかります。





大きさについて、ご参考までに・・・・

通常サイズの3個ブーケや
ひょこひょこちゃんセットなど、
当方の170サイズまでに入るようなセットの場合、

(入れ子のように)組み立てた箱の中に
組み立てた箱を入れるような形での対応が可能です。
<別途箱代がかかります>

200サイズ以上になる場合は、残念ながら
きれいな状態では入れられません。(>_<)


<200サイズの大きさ>
○ビックサイズ1つ+通常サイズ4~5個までのセット
○通常サイズ6個+ひょこハートちゃん2匹(他のひょこひょこの場合は1匹) ※ハートちゃん2匹でギリギリ

200サイズは、75×50×65cm(L*W*H)ですが、
とても大きいのでなかなか市販されていないですし、
あったとしても1箱1000~1500円くらいは
するかと思いますので、

<ベストなご提案ではないと思いますが・・・>

数箇所余分な折線(折しわ)ができてしまいますが、、、
それでもよろしければ、
箱を折り畳んでお入れするよう対応いたします。

見た目は、気になる人は気になるかな・・・
でも、外側に伝票などが張り付いている
状態よりいいかな・・・

といった感じです。。。







なぜ「ヘリウム補充缶付」?その訳は・・

ヘリウム補充缶付きの理由1


ヘリウム補充缶付きの理由2


ヘリウム補充缶付きの理由3





結婚式などイベント直送
の場合
(もう少し詳しく・・・) ヘリウム補充缶付きの理由4


ヘリウム補充缶付きの理由5


ヘリウム補充缶付きの理由6


ヘリウム補充缶付きの理由7


ヘリウム補充缶付きの理由8


ヘリウム補充缶付きの理由9


ヘリウム補充缶付きの理由10




ところで・・・

結婚式場にはほとんどの場合、
御両家のご担当の方がいますので、
補充缶が付いている場合は、


「ヘリウム補充のお願い」
を箱の上に貼って発送しております。



☆.。・:*・゜☆.。・:*・゜☆.。・:*・゜☆.。・:*・゜☆.。


ヘリウム補充缶の 使用方法はとても簡単です。(^^)

一般のおもちゃ屋さんなどでも売られていて
誰にでも簡単に使えるように作られており
(対象年齢は3才以上となってます。)(^^)

缶のうらに使用方法が記載されております。


当店では、さらに分かりやすいように
当店オリジナルの説明書きも同梱しております。


その他ヘリウム補充缶に関する説明はコチラからどうぞ






【おまけ♪】披露宴の電報紹介時に読んでもらうために・・・

「結婚式の電報紹介時に絶対読んでもらってください!!」と、
ご注文時に記入される方が時々いらっしゃいます。(^_^;)

残念ながら・・・当店ではそのご依頼を
請けたまわりました~って言ってあげられません。
。・゚゚・(>_<)・゚゚・。

だって、、、たくさんの電報の中から、
どの電報を司会者に読んでもらうかは、
新郎新婦のお二人と担当者が
話し合って決めるからです。

(そりゃそうだ!)

なので・・・・読んでもらうためには、
まずオリジナリティが大切♪
そして、気持ちや人柄が伝わるような、
ぐぐ~っとくる祝電電報でなくっちゃいけませんわ。

これまでお客様からいただいた
祝電・電報メッセージの中から
何度も読み返したくなる、
そして幸せな気持ちになれる
店主がグググ~~~~っときた
素敵な文例を抜粋してご紹介します♪


【ググ~~~っときたお客様の祝電電報:文例ページへGO】

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300種以上のバルーンから選べたり、ぬいぐるみに運んでもらったりできるヨ♪
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