「結婚式にバルーン電報ってどうやって送るの?」
結婚式のバルーン電報 発祥のお店ワックアップが
詳しく丁寧にお答えします♪
結婚式電報☆バルーン電報とは? |
「宅急便で配送する バルーンギフト」を
「電報代わり」にご利用 いただくサービスです。 つまり、本来の電報の定義 (NTTなど「電信施設を使用して 送受する通信」)とは異なり、
宅急便での配送となります。
当店が2000年の創業当初より、 「当店のバルーンギフトはメッセージ付きなので、 電報代わりにどうぞ」と提案したことからスタートしました。
当店(ワックアップ)のバルーン電報®は (有)WAC-UPの登録商標です。<登録商標第5083528号> 地道に電報代わりにお送りしたバルーンたちが、 全国の結婚式場で目にされることで、 自然発生的に広がりました。
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さて、そのバルーン電報ですが、
何よりも大事なことを最初にお伝えします。
このサービスは宅急便での配送となりますので、
大切な結婚式への電報(バルーン電報)は、
破損や遅延に対応できるよう・・・
再発送できる日にち
を
指定
してください。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
(前日・2日前・3日前のいずれか
)
地域により異なります。
詳しくは次の項目にてご案内します。
(次の項目へページ内ジャンプ)
結婚式電報☆電報代わりとして 発送とは? |

このサービスは 宅急便での配送 となりますので、 届いた荷物が バルーン電報だと 一目で分かるように
こんなシールを 貼っています。(^^) | ◎「バルーン電報です!」のほか、
◎「結婚式の開催日・開催時間」 ◎「バルーンを箱から出してお二人にお渡しください」
◎「結婚式や披露宴の前にお渡しください」 ◎「到着後のすぐに箱の中の(破損など)確認してください」
などなど、 当店では会場の方に 電報(*)として扱っていただけるよう
お願いや説明の入ったシールを 箱の上に貼って 宅急便発送しています。
また箱から出して飾られても、 誰から誰への贈り物であるか分かるよう 宅急便の送り状とメッセージカード裏面に
【差出人お名前】 【届け先お名前】 を記載しております。
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(*)
電報とは?→NTTなど「電信施設を使用して送受する通信」by大辞林。当店では「宅急便を使用して配送するバルーン」を電報として発送します。
バルーン電報の注文方法 |
バルーン電報として出荷の場合は・・・ ご注文フォームに下記必須事項(赤字)を ご記入いただくことで、
通常宅急便(電報シール&各種お願いなし)
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓ バルーン電報(電報シールと各種お願いあり)
として、商品を出荷いたします。 (※電報紹介時に必ず読んでほしいなどのご要望は、
直接結婚式会場の方へご連絡くださいね。)
ご注文フォームに 下記必須事項(赤字)をご記入ください。
(注文フォームにも記入例あります(^^)) 例えば結婚式なら・・↓
【届け先お名前】欄 | 【新郎新婦のお名前】と【ご担当者名】
(例 :風船花子【担当者:○○様】) |
【届け先ご住所】欄 | 住所の最後(番地の後)に 【建物名】
(例 :新宿区西新宿4-57-12 ○○○ホテル) |
【届け先追加情報】欄 | 【結婚式の日と時間】と 【御両家のお名前】
(例:平成○○年○月○日午後○時 ○○・○○御両家 結婚式) |
当日のイベント情報をできるだけ 詳細にご記入いただければ、より確実です。 |
再発送可能な日時指定について 【大事!】
|
何度もしつこいようですが・・・ 大事なので、もう一度お伝えさせていただきます。
再発送できる日にち
を
指定
してください。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
(前日・2日前・3日前のいずれか
)
地域により異なりますので、。詳しくは
再発送できる地域別日程表をご参照ください。
(↓下の画像をクリックすると拡大できます)
少しでも早いご注文がカギです!
再発送可能な日程
(破損対応できる可能性あり・遅延対応できます)
↓
前日着
(遅延に対応できます)
↓
当日着
|
【なぜ前日(前々日)到着がいいの?】 大雪や台風など天候や交通渋滞による 配送の遅れ、配送ミスなどなど、、、
宅急便でのお届けである限り 、 配送上の遅れがゼロということも 残念ながらありません。(>_<) (これまでのところ、1-2時間遅れは 週単位、大幅遅延2-3ヶ月に1回)
そのほか会場によっては 宅急便受付窓口と遠かったり 連携がよくないなど、 いろいろ なことが考えられます。
特に結婚式の場合、当日の数時間前に指定した場合、 結婚式場の方も慣れているとはいえ、
結婚式がスタートしてしまった後はもちろん、 直前に到着した場合でも、 立て込んでいるため、 後から渡されてしまうなんてことにもなりかねません。 。・゚゚・(>_<)・゚゚・。
気をつけて!
披露宴が○○時なら、 結婚式はその1-2時間前にスタート
していることがほとんどです。 |
せっかくのバルーン電報ですから、 見てもらって飾ってもらいたいですよね。
↑↑ ご参考に・・・[ 式場勤務のお客様(K.Y様)からのメール
] ↑
式場勤務のお客様からアドバイスメールをいただきました。 いろんな方がいらっしゃいますので参考になればと・・・・・ あえて編集せずそのまま掲載させていただきました
【なぜ再発送可能な日程がいいの?】
当ショップの制作ポリシーとして、
当店から商品を出す1日前に制作し、 ひと晩検品期間を置いて限りなく不良を 取り除いて発送しておりますので、
破損などの発生率は低いかと思います。 それでも、 バルーンという商品の性質上、 発送後の事故がゼロということは 残念ながらありません。(>_<)
(これまでのところ1-2ヶ月に 1回くらいの割合で発生します) 
☆.。・:*・゜☆.。.:*・゜☆.。 せっかくのバルーン電報ですから、 やはり大切な1日限りの結婚式へのお届けは、
再発送可能な到着日 の指定をおすすめします。
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【イベント当日着は危険なの?】
当日着(再発送可能でない日程)は 危険です。
破損・遅延をご了承の上、ご注文ください。
宅急便の配送状況について、
1-2時間遅れは頻繁です。 。・゜・(>_<)・゜・。
半日以上の遅れも数ヶ月に一度発生しています。
商品の破損も数ヶ月に一度発生しています。
特にお使いの日がある場合は、 余裕を持ってご指定ください。
早めにいただいたご注文につきましては、
遅延リスクを減らすため 配送日数に 余裕を持たせる対応をとってまいりますが、
最短指定は、配送日数に余裕がなく 遅延リスクが高まります。
〆切りギリギリのご注文ではなく、 余裕をもってご注文いただければ
その分リスク回避できることがあります。
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到着確認のススメ 【大事!】
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会場(のご担当者)に到着確認 されることをおすすめします。
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「宅急便」での配送となりますので、
会場でのバルーンの取り扱いについては、 会場の方にお任せせざるを得ません。(>_<) 会場によっては、広さにもよると思いますが、
当日はバタバタしていたり、 荷物到着場所と会場(担当者)との 連携ができていない場合など、
荷物がそのまま放置されてしまうなど、 信じられないようなことも発生します。
(あまり大きな声では言えませんが・・・ 当店の経験上、結構な確率で発生します・・・)
到着後すぐに開けてもらえず、
会場からの連絡が夜8時や当時の朝 ということが結構発生しています。。。
つきましては
結婚式でしたら、
ご担当者がいますので、
【到着後すぐに】 中を確認していただけるよう
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ご担当様にお願いされる ことをおすすめします。 |
※当店では、午後5時までに連絡いただけるよう、 箱の上に記載しています。
※商品到着(ご自宅以外のお届け)の確認は、 お客様ご自身にてお願いいたしております。
また、
渡すタイミングや置き場所、 電報で紹介してもらいたい
といったご要望は・・・ 直接ご自身で会場の担当者様に ご相談くださいね。
| そのほか
■2次会などのパーティー会場やレストランへの直送の場合■
開店時間が遅かったり、置き場所などの関係で 受け取りが当日のみなど 受け取りに 制限がある場合などが多いようですので、
やはりお店の方に連絡することをおすすめします。 |
このサービスは宅急便にて発送のため、 発送後の細かな手配までできないのが現状です。(>_<) 「どのような場所に置いて、 どのように飾って欲しいのか。
それをしっかりと 【細かく具体的に】会場の方にお伝えした方が よいようです。」 by 神奈川県 H.K様 ↑↑
[ バルーン電報をご利用になった お客様(H.K様)の経験談
] ↑
お客様からのこの件でご意見メールをいただきました。 いろんな方がいらっしゃいますので参考になればと・・・・・ あえて編集せずそのまま掲載させていただきました
|
ご注意
[軽井沢など標高の高い場所]の場合 |
【標高が高い場所でのバルーン】には
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ヘリウム補充缶 を 追加されるとより安心です。
※標高の高い場所など環境条件によって、 ヘリウムセット付属のミニ補充缶では 足りない場合があります。
※バルーンラッピング・バブルスタンドなど ヘリウムガスを使用していない商品は 補充缶は必要ありません。
標高が高い場所へポテトチップスを持っていくと 袋がパンパンになっていた経験、 みなさん少なからずありますよね?
それと同じように、もしくはそれ以上に 軽井沢など標高が1000m近い場所などでは、 ヘリウムガスが膨張するため、 バルーンのお届けが難しいのです。(>_<)
破損防止を優先して、標高が高い地域の場合は、 通常よりかなりヘリウム注入量を減らします。 発送時は、抜けて見える状態での発送となり、 膨らみ具合の予測ができませんので、
現地で調整できるよう、 「ヘリウム補充缶」が追加にて必要となります。
※標高の高い場所など環境条件によって、 ヘリウムセット付属のミニ補充缶では 足りない場合があります。
※バルーンラッピング・バブルスタンドなど ヘリウムガスを使用していない商品は 補充缶は必要ありません。
※ちなみに・・・標高の高い場所で 張っていたバルーンは、
山を降りるに従いしぼんでいきます。 。・゜・(>_<)・゜・。 ギフトとして、山を降りた後も 楽しんでいただくためには
、 別売りのヘリウム補充缶を 追加にてご注文ください。 |
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到着時に破損していたら? |
到着日の 午後5時(※)までに連絡 いただければ連絡いただければ間に合う可能性大!
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【間に合う場合は、 即日再発送します!】
当方の緊急連絡先(携帯電話)を 箱の上に貼っておりますので、
会場から直接こちらへ連絡が来ることが多いです。 ただ、宅急便の送り状の依頼主は、 ご注文者様となっていますので ご注文者様へ連絡がはいる場合もあるかと思います。
その場合は留守電にメッセージを入れていただくと 外出先へ転送されますので、 折り返しご連絡差し上げます。
午後5時以降だと、
制作時間を含め、 宅配会社の集荷〆切時間に間に合わず、 即日発送できません。(>_<)
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ですので、
【到着後すぐに確認してもらえるよう】
事前に会場のご担当者に 連絡することをおすすめします。 |
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間に合う限り、即日発送しておりますが、 式場様からの連絡が午後5時以降や、 当日の朝に入ることがあります。
その場合は、間に合いませんので、 後日代替品をご自宅へお送りする形になります。 つきましては、やはり到着確認をかねて、 式場様へ連絡されることをおすすめします。
|
【結婚式場などイベントへの当日着商品の場合】
結婚式の当日着で破損していた場合は、
後日ご自宅宛などへ代替バルーンをお送りする形となります。 予めご了承くださいますようお願い申し上げます。 |
※当日着でも贈るかどうかはお客様判断となります。 |
コンサート会場へのお届けはオススメしておりません。 |
コンサート会場自体、多くの人が関わり、お届けする荷物に対する明確な責任者もいないため、
ご希望どおりのお届けができないことが多くございます。 例え、届け先に「会場内」とご記入いただきましても、楽屋や違う場所へ届けられたりしてしまいます。
お荷物到着後の会場での荷物の取扱いにつきましては、会場の方にお任せせざるを得ません。 宅配会社のお荷物追跡サービスにて「お届け済み」となっていた場合は、当方ではお受取りとさせていただき、
その後のお荷物のお取扱いにつきましては、責任を負いかねます。予めご了承の上、ご注文ください。 |
結婚式で箱を開けてビックリ! のサプライズの演出をご希望の方へ
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当ショップでは結婚式での ビックリ箱演出はお勧めしていません。

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あくまでも「宅急便でバルーンを運ぶ」 ということを考慮いただいた上で、
下記の点をご理解・ご注意の上、 ご指示くださいませ。m(_ _)m
サプライズ利用の場合、結婚式当日に箱を開けるまで 中の状態は分かりませんので
前日着でご指定いただいても あまり意味がありません。(^◇^;)
しかも 1日分ヘリウムも減ってしまいます。
宅急便ということは・・・
当日の交通状況による配送の遅れや、 配送中の破損など(バルーンは繊細な商品です)
十分に考えられることです。
(華やかな結婚式の場で開けて破損などあったら、 水をさしかねませんよぉぉぉぉ。。。(>_<))
また宅急便でのお届けですので、 輸送途中の箱の汚れもそうですが、、
箱の上には伝票はもちろんのこと
ワレモノシール・日付指定シール・ 上積厳禁シールのほか、取り扱い注意シール・
場合によってはヘリウム補充のお願いなどなど たくさんのシールが貼られています。
そのままの状態では結婚式には あまりふさわしくない状態だと 当店では考えていますので
お勧めしていません。
その上で・・・ それでもサプライズしたいという場合は↓
WAC-UP BALLOONSでは通常の流れとして 「箱を開けて中身だけをお渡し」 していただくよう
明記しておりますので、
不要の場合は・・・・
ご注文画面の「お届け先お名前」の後に 「開封依頼不要」(これがキーワードとなります)
とご記入ください。
「開封依頼」がない場合は、 通常の宅急便と同じように 外箱には宅急便伝票のみとなります。
祝電扱いのメッセージ付きバルーンであること なども 記載されておりませんので、
当日開けてもらえない場合も考えられます。
ですので、「バルーンが届く旨」と 「当日本人に開けてほしい旨」を
直接ご自身で会場へ会場<お二人の担当者>に 連絡されることをお薦めします。
また演出を含めて、結婚式で どのようにお渡しをするかなどは ご自身で結婚式場の方とご相談ください。
|
ん?
自分で箱を入れ替えてサプライズで演出した~い!!?
・・・・・ここまでしっかりと読んでいただいたし、 その気持ちすっごく分かります・・・(*^v^*)
・・・・・ということで↓
ご自身にて箱の入れ替え などができる場合に限り・・・↓
詰め替え用の箱を同梱したり、 リボンのご用意などのご相談を請けたまわります。
<箱やリボン代などが別途かかります>
誰が詰め替えをするのか、 確認させていただいてからのご相談となりますので、
ご依頼の際には ご自分で 詰め替えをする旨 をご記入ください。
会場の方に頼んでやってもらう場合なども ご迷惑になりますので不可です。
箱の詰め替えにつきましては、 一切サポートしておりませんので
ご自身での詰め替えでない場合は、 請けたまわれません。 |
ご注文画面の「通信事項」欄に
「ご自分で詰め替をする旨」
と
「ひみつの☆箱の詰め替え ページ☆を教えて」
(これがキーワードとなります)
とご記入ください。
ご自分で詰め替えをする旨をご連絡いただきましたら
ひみつの☆箱の詰め替えページ☆ をご案内しますので、
ご覧の上、必要なものをお知らせいただく形となります。
つきましては・・・・・
お客様から:ご注文
↓
当店から:ご注文確認メールとひみつのページをご案内
(ご自身にて詰め替えの旨がない場合は、 当店から確認の後にひみつのページを案内)
↓
お客様から:追加したいものをご連絡
↓
当店から:ご注文確認メール<訂正>で 箱の追加を請けたまわり
という段取りになります。
上記のように、やりとりに時間がかかるため、
ご注文締め切り当日や締め切りの数時間前などに ご注文いただいた場合など、
お返事に余裕が無い場合は、 箱の追加などが締め切りを過ぎてしまって
請けたまわれないことがありますので、 お早めにご注文くださいね。
なので、事前にお問い合わせいただいて
「ひみつの☆箱の詰め替えページ☆ 」 を見ておいた方がいいと思います。(^^)
ちなみに・・・・・
ご自身にて詰め替えする旨の連絡がない場合は、
「ひみつの☆箱の詰め替えページ☆ 」 をご案内する前に
一度ご自身による詰め替えかどうか お伺いしてからになりますので、
さらに 時間がかかります。
大きさについて、ご参考までに・・・・
通常サイズの3個ブーケや ひょこひょこちゃんセットなど、
当方の170サイズまでに入るようなセットの場合、
(入れ子のように)組み立てた箱の中に 組み立てた箱を入れるような形での対応が可能です。
<別途箱代がかかります>
200サイズ以上になる場合は、残念ながら きれいな状態では入れられません。(>_<)
<200サイズの大きさ>
○ビックサイズ1つ+通常サイズ4~5個までのセット
○通常サイズ6個+ひょこハートちゃん2匹(他のひょこひょこの場合は1匹) ※ハートちゃん2匹でギリギリ
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200サイズは、75×50×65cm(L*W*H)ですが、
とても大きいのでなかなか市販されていないですし、
あったとしても1箱1000~1500円くらいは するかと思いますので、
<ベストなご提案ではないと思いますが・・・>
数箇所余分な折線(折しわ)ができてしまいますが、、、
それでもよろしければ、 箱を折り畳んでお入れするよう対応いたします。
見た目は、気になる人は気になるかな・・・
でも、外側に伝票などが張り付いている 状態よりいいかな・・・
といった感じです。。。
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【おまけ♪】披露宴の電報紹介時に読んでもらうために・・・ |
「結婚式の電報紹介時に絶対読んでもらってください!!」と、
ご注文時に記入される方が時々いらっしゃいます。(^_^;) 残念ながら・・・当店ではそのご依頼を 請けたまわりました~って言ってあげられません。 。・゚゚・(>_<)・゚゚・。
だって、、、たくさんの電報の中から、 どの電報を司会者に読んでもらうかは、 新郎新婦のお二人と担当者が 話し合って決めるからです。
(そりゃそうだ!) なので・・・・読んでもらうためには、 まずオリジナリティが大切♪ そして、気持ちや人柄が伝わるような、 ぐぐ~っとくる祝電電報でなくっちゃいけませんわ。
これまでお客様からいただいた 祝電・電報メッセージの中から 何度も読み返したくなる、 そして幸せな気持ちになれる 店主がグググ~~~~っときた 素敵な文例を抜粋してご紹介します♪
【ググ~~~っときたお客様の祝電電報:文例ページへGO】
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300種以上のバルーンから選べたり、ぬいぐるみに運んでもらったりできるヨ♪ |  |
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